VANİLYA TADI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Vanilya Tadı olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz iş amaçlarımız doğrultusunda aşağıda açıklanan çerçevede kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, işlenecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılacaktır. Bu kapsamda, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasına büyük önem veriyor, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve erişimini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alıyoruz.

 

Bu metin, Vanilya Tadı çalışanları ve iş başvurusu yapan adaylar dışında kalan, kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

 

 

İşlenen Kişisel Veriler

 

 

Veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz başlıca kişisel veriler şunlardır:

 

  • İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası

  • Adres, telefon numarası, e-posta adresi

  • İmza

  • Fiziksel mekân güvenlik görüntü kayıtları

  • Çağrı merkezi görüşme ses kayıtları

  • Banka hesap bilgileri

  • İnternet sitesi üzerinden toplanan çerez (cookie) verileri

 

 

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

 

 

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

 

  • Vanilya Tadı’nın sunduğu ürün ve hizmetlerden sizleri veya temsil ettiğiniz kurumu faydalandırmak

  • Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi

  • Ürün sipariş süreçlerinin takibi ve planlaması

  • Pazarlama, iş geliştirme, kalite yönetimi ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi

  • Fiziksel güvenlik önlemlerinin alınması

  • Finansal süreçlerin takibi ve mutabakatların yapılması

  • Müşteri iletişimlerinin yürütülmesi

  • Katıldığınız eğitim, tadım etkinliği veya organizasyonlarla ilgili bilgilendirme sağlanması

 

 

 

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

 

 

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla; ofislerimiz, üretim tesislerimiz, internet sitemiz, sosyal medya kanallarımız, çağrı merkezimiz ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir. Toplanan veriler, fiziksel ve/veya dijital ortamda yetkisiz erişimlere karşı korunarak saklanır.

 

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal saklama süreleri çerçevesinde tutulur. Süre sonunda veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilerek veri akışından çıkarılmaktadır.

 

 

Kişisel Verilerin Aktarılması

 

 

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara, sadece belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilir:

 

  • Tarafımızca yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılar ve temsilciler

  • Mali müşavirler, hukuk danışmanları, denetim firmaları

  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar

  • Yasal zorunluluklar kapsamında kamu kurum ve kuruluşları

  • Lojistik firmaları ve ödeme hizmet sağlayıcıları

  • Yurt içinde ve yurt dışında yer alan iş ortaklarımız ve destek aldığımız teknik hizmet sağlayıcılar

 

 

 

KVKK’nın 11. Maddesi Gereğince Haklarınız

 

 

Vanilya Tadı’na başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

 

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • KVKK’nın 7. maddesi kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme

  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

 

 

 

Başvuru Yöntemleri

 

 

KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi;

 

  • Yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte,

  • Noter aracılığıyla,

  • Veya [email protected] adresine güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz.